Rubriques de forums

# Utilisation des forums

## Lecture des messages de forums

Lorsque vous ouvrez votre serveur de forums, la liste des forums auxquels vous êtes abonné s'affiche. Le serveur télécharge ainsi les en-têtes des nouveaux messages dans chaque forum.

Pour lire les forums :

1. Cliquez sur l'icône Forums dans la barre des composants.

2. Double-cliquez sur un serveur de forums pour afficher ses forums. Si aucun ne s'affiche, il vous faudra peut-être vous y abonner.

3. Cliquez sur un forum pour en afficher le contenu.

4. Cliquez sur un message pour le lire. Cliquez sur l'icône du signe plus pour afficher tous les messages contenus dans un fil de discussion. Les lignes en pointillés indiquent les liens des messages entre eux. Cliquez sur l'en-tête de votre choix pour afficher le message correspondant. Vous pouvez démarrer un nouveau fil de discussion ou publier un message pour répondre.

Remarque : lorsque vous cliquez sur l'icône Forums, vous pouvez choisir d'afficher la fenêtre de Messenger ou la fenêtre Centre de messages. Définissez vos préférences dans la fenêtre Préférences des paramètres de la fenêtre.

Remarque : Messenger vous permet de lire vos messages hors ligne.

## Abonnement à des forums et des dossiers IMAP

Pour vous abonner à un forum ou à des dossiers sur un serveur IMAP :

1. Cliquez sur l'icône Forums dans la barre des composants.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez S'abonner.

3. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant Serveur afin de choisir un autre serveur. Cliquez sur Arrêter pour interrompre l'affichage de la liste s'il prend trop de temps. Vous pouvez également ajouter d'autres serveurs de forums.

4. Si nécessaire, ouvrez un dossier IMAP, ou choisissez un dossier et cliquez sur Développer pour afficher son contenu. Vous pouvez également entrer le nom d'un forum pour le sélectionner.

5. Cliquez dans la colonne S'abonner en regard d'un forum ou d'un dossier, ou sélectionnez le nombre de forum ou dossier souhaité et cliquez sur S'abonner. Une coche s'affiche en regard des forums et dossiers auxquels vous êtes abonné.

6. Pour sélectionner des groupes consécutifs, cliquez sur le premier forum, puis maintenez la touche Maj enfoncée en cliquant sur le dernier. Pour sélectionner des forums non consécutifs dans la liste, maintenez la touche Ctrl enfoncée en cliquant sur chaque forum un par un.

7. Cliquez sur OK. La liste d'abonnement s'affiche dans la fenêtre de Messenger.

## Recherche d'un forum

Pour rechercher un forum :

1. Cliquez sur l'icône Forums dans la barre des composants.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez S'abonner puis allez sous l'onglet Rechercher.

3. Cliquez sur le menu déroulant Serveur pour choisir un serveur disponible.

4. Entrez un mot-clé correspondant à une partie du nom d'un forum.

5. Cliquez sur Rechercher maintenant pour afficher la liste des forums dont le nom comporte le mot-clé que vous avez indiqué.

6. Pour vous abonner à un forum, cliquez sur S'abonner.

## Liste des nouveaux forums

Pour afficher la liste des nouveaux groupes ajoutés au serveur et vous y abonner :

1. Dans le menu Fichier, sélectionnez S'abonner puis allez sous l'onglet Nouveau.

2. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant Serveur pour choisir un autre serveur.

3. Cliquez sur Actualiser la liste. Si de nouveaux groupes s'affichent, vous pouvez vous y abonner.

4. Cliquez sur Effacer la liste afin de mettre à jour la liste depuis le dernier affichage de cette boîte de dialogue.

## Suppression d'un forum

Pour supprimer un forum (ou annuler un abonnement) de votre liste :

- Cliquez sur le forum à supprimer et appuyez sur Supprimer.

## Mise à jour des forums

Pour ouvrir votre liste d'abonnement et mettre à jour tous les forums auxquels vous êtes abonné :

- Cliquez sur l'icône Forums dans la barre des composants, puis double-cliquez dessus pour étendre la liste des forums. Les forums auxquels vous êtes abonné sont automatiquement mis à jour avec les nouveaux messages.

- Vous pouvez mettre à jour un forum à tout moment. Pour cela, sélectionnez-le puis cliquez sur Retirer msg.

# Gestion de vos forums

## Affichage et modification des propriétés des forums

Pour afficher ou modifier les propriétés des forums :

1. Sélectionnez le forum.

2. Dans le menu Edition, sélectionnez Propriétés du forum (Windows) ou Lire les informations (Mac).

Utilisez les éléments de la fenêtre Générales de la boîte de dialogue Propriétés du forum pour :

- afficher les informations sur l'état du forum sélectionné, par exemple le nombre total des messages ainsi que le nombre des messages non lus.

- indiquer si le forum accepte les messages HTML.

Pour télécharger immédiatement les messages :

- Cliquez sur Télécharger.

Remarque : lorsque vous désactivez la case à cocher des messages HTML, vous ne pouvez pas publier de messages dans le forum sélectionné ni dans aucun des groupes. Par exemple, si vous désactivez la case des messages HTML pour le forum mcom.europe, vous ne pouvez pas publier de messages HTML dans mcom.europe.france.

Messenger convertit au format texte simple tous les messages HTML publiés dans les forums n'acceptant pas le format HTML.

## Définition des options de téléchargement des forums

Pour définir les options de téléchargement des messages d'un forum :

1. Sélectionnez le forum et ouvrez la fenêtre Propriétés du forum. Allez sous l'onglet Paramètres de téléchargement.

2. Activez la case à cocher appropriée pour télécharger ce forum lorsque vous passez au mode hors ligne.

3. Désactivez la case à cocher Utiliser les paramètres par défaut des préférences si vous ne souhaitez pas les prendre en compte pour le forum correspondant. Indiquez ensuite quels messages doivent être téléchargés depuis le groupe choisi (les messages non lus ou les messages dont les jours sont compris entre certaines dates).

4. Cliquez sur Télécharger maintenant pour télécharger immédiatement les messages en utilisant ces paramètres.

Messenger utilise les paramètres par défaut dans la fenêtre Préférences des serveurs de forums de la boîte de dialogue Préférences de courrier et de forums.

## Définition des propriétés d'espace disque pour les forums

Pour gérer correctement le pourcentage d'utilisation du disque lors de l'accès à des messages de forums :

1. Sélectionnez le forum et ouvrez la fenêtre Propriétés du forum. Allez sous l'onglet Espace disque.

2. Choisissez une méthode de gestion des messages de forums lors du nettoyage (ou compression) des dossiers :

   - Conserver les messages reçus : entrez le nombre de jours.

   - Conserver tous les messages : entrez le nombre de jours pendant lesquels ils doivent être conservés.

   - Conserver les derniers messages : entrez le nombre de messages.

   - Conserver uniquement les messages non lus : supprime immédiatement les messages déjà lus.

3. Cliquez sur Télécharger maintenant pour télécharger immédiatement les messages de forums en utilisant ces paramètres.

4. Cliquez sur Davantage pour afficher la boîte de dialogue Options d'espace disque supplémentaires. Dans Supprimer le corps des messages antérieurs à, entrez le nombre de jours pendant lesquels le contenu des messages est conservé.

Lorsque vous supprimez le contenu, l'en-tête des messages affichés dans la fenêtre de liste des messages est conservé. Toutefois, vous ne pouvez récupérer votre message que lorsque vous vous connectez au serveur de forums, à condition que le message s'y trouve encore.

# Publication

## Publication de messages de forums

Pour démarrer de nouveaux fils (de discussion) :

1. Dans la liste d'abonnement, sélectionnez un forum.

2. Cliquez sur Nouveau msg.

3. Composez votre message, puis cliquez sur Envoyer pour le publier.

## Participation aux discussions en cours

Pour publier une réponse dans le cadre d'une discussion :

1. Dans la liste des messages, sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre et assurez-vous que son contenu est affiché.

2. Cliquez sur Répondre et sélectionnez "au forum". Pour répondre au groupe et également envoyer un courrier distinct à l'expéditeur, cliquez sur Répondre à tous et choisissez "à l'expéditeur et au forum".

3. Composez votre message, puis cliquez sur Envoyer pour le publier.

Pour répondre à l'expéditeur sans publier de réponse sur le forum :

1. Dans la liste des messages, sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre et assurez-vous que son contenu est affiché.

2. Cliquez sur Répondre et sélectionnez "à l'expéditeur uniquement." Pour répondre à l'expéditeur et à tous les destinataires ayant reçu une copie du message d'origine, cliquez sur Répondre à tous.

3. Composez votre message et cliquez sur Envoyer pour le publier.

Pour rediriger une publication vers un autre forum :

- Cliquez sur Répondre et choisissez "Suivi-à" dans le menu déroulant Destinataire. Les réponses suivantes se trouvent publiées dans le nouveau forum.

# Définition des forums

## Ajout d'un serveur de forums

Pour ajouter un serveur de forums ou modifier son contenu :

- Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences, puis sélectionnez Serveurs de forums dans la boîte de dialogue Préférences de courrier et de forums.

## Modification des propriétés d'un serveur de forums

Pour afficher ou modifier les propriétés associées à un serveur de forums :

1. Sélectionnez le serveur de forums.

2. Dans le menu Edition, sélectionnez Propriétés du forum ou Lire les informations (Mac).

3. Définissez les options suivantes :

- Toujours me demander mes nom d'utilisateur et mot de passe : Messenger vous demande d'indiquer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe afin d'ajouter un niveau de sécurité supplémentaire. Si vous choisissez cette option, Messenger vous demande votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lors de votre première connexion au serveur.

- Me demander mes nom d'utilisateur et mot de passe seulement si nécessaire : Messenger vous demande d'indiquer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous devez vous connecter avant d'accéder au serveur (cela est en général nécessaire pour garantir la sécurité de la connexion au serveur).

4. Cliquez sur OK.

# Choix des éléments à lire hors ligne

## Passage au mode de travail hors ligne

Pour passer au mode de travail hors ligne :

- Dans le menu Fichier, sélectionnez Hors ligne, puis Travailler hors ligne. Pour revenir au mode en ligne, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez En ligne, puis Travailler en ligne.

- Cliquez sur l'icône de connexion En ligne/Hors ligne dans la partie inférieure gauche de la fenêtre de Communicator.

## Préparation au travail hors ligne

Il est possible de travailler aussi efficacement hors ligne qu'en ligne en synchronisant les messages et dossiers stockés sur le disque local avec ceux qui se trouvent sur le réseau.

Avant de commencer à travailler hors ligne, Messenger peut synchroniser les dossiers, forums et annuaires que vous avez choisi de copier en local. Lorsque vous vous reconnectez au réseau, Messenger synchronise automatiquement toutes les modifications effectuées hors ligne, c'est-à-dire qu'il enregistre ou supprime les courriers IMAP ou POP, crée des dossiers et recherche le courrier (IMAP ou POP).

Lorsque vous vous déconnectez, Messenger vous rappelle que vous devez synchroniser vos dossiers de courrier, annnuaires et forums (pour Windows uniquement).

- Seules les modifications apportées depuis la dernière synchronisation sont téléchargées en local.

- Vous pouvez laisser des messages volumineux sur le serveur afin d'accélérer la synchronisation.

- Les messages composés pendant que vous travailliez hors ligne peuvent être envoyés dès votre reconnexion.

- Vous pouvez choisir les dossiers à synchroniser, à condition d'y être abonné. Remarque : les utilisateurs du courrier POP doivent s'abonner aux forums ou sélectionner des annuaires pour pouvoir effectuer une synchronisation.

Pour synchroniser vos dossiers afin de travailler hors ligne :

1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Hors ligne, puis Synchroniser.

La boîte de dialogue Synchroniser les rubriques hors ligne s'affiche.

2. Utilisez cette boîte de dialogue pour :

- indiquer si vous souhaitez télécharger du courrier, des forums ou des annuaires,

- envoyer les messages non envoyés lors de la reconnexion,

- faire passer Communicator en mode hors ligne juste après la synchronisation.

3. Cliquez sur Sélectionner les rubriques dans la boîte de dialogue pour indiquer les dossiers de courrier, forums et annuaires à synchroniser. Si un dossier contient des sous-dossiers, vous devez également les sélectionner afin de télécharger leur contenu.

Remarque : seuls les forums et les dossiers auxquels vous êtes abonné s'affichent. Pour vous abonner à un forum ou à un dossier, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue S'abonner aux forums. Pour sélectionner un annuaire à télécharger, utilisez la fenêtre Paramètres hors ligne de la boîte de dialogue Serveur de répertoire.

## Téléchargement d'éléments pour travailler hors ligne

Si vous utilisez habituellement le courrier IMAP, vous pouvez immédiatement télécharger le courrier sélectionné ou marqué ainsi que les messages de forums. Si vous ne savez pas si vous utilisez IMAP ou POP, consultez vos paramètres dans la fenêtre Serveurs de courrier de la boîte de dialogue Préférences de courrier et de forums.

Remarque : les utilisateurs de courrier POP peuvent uniquement télécharger les messages de forums et les éléments d'annuaires, mais pas les messages de courrier.

Pour télécharger les messages sélectionnés :

1. Sélectionnez un forum ou un dossier de courrier afin d'afficher l'en-tête des messages.

2. Sélectionnez les messages à télécharger. Pour sélectionner des groupes consécutifs, cliquez sur le premier message, puis maintenez la touche Maj enfoncée en cliquant sur le dernier message du groupe. Pour sélectionner des messages non consécutifs dans la liste, maintenez la touche Ctrl enfoncée en cliquant sur chaque message.

3. Dans le menu Fichier, sélectionnez Hors ligne, puis Retirer les messages sélectionnés.

Pour télécharger les messages marqués :

1. Dans la fenêtre de Messenger, choisissez un forum ou un dossier de courrier afin d'afficher l'en-tête des messages.

2. Cliquez dans la colonne de marque de chaque message à télécharger. Une marque apparaît.

3. Dans le menu Fichier, sélectionnez Hors ligne, puis Retirer les messages marqués.

Pour sélectionner les forums, les dossiers de courrier et les annuaires à télécharger :

1. Accédez à la fenêtre Préférences de téléchargement.

2. Cliquez sur Sélectionner.

3. Cliquez dans la colonne Télécharger en regard des éléments avec lesquels vous souhaitez travailler hors ligne.

4. Cliquez sur OK. Pour réduire le nombre des messages de forums à télécharger, sélectionnez les options des messages de forums.

## Mise à jour des éléments à télécharger

Pour mettre à jour en une seule opération tous les éléments téléchargés :

1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Hors ligne, puis Synchroniser.

2. Sélectionnez les catégories à mettre à jour (ou à synchroniser). Cliquez sur Sélectionner les rubriques pour ajouter ou supprimer des dossiers ou annuaires à mettre à jour. Seuls les forums et les dossiers auxquels vous êtes déjà abonné s'affichent.

3. Pour passer au mode hors ligne immédiatement après la mise à jour, activez l'option Travailler hors ligne après synchronisation.

4. Pour envoyer des messages dans votre dossier Messages non envoyés, activez l'option Envoyer les messages de la Boîte d'envoi.

5. Cliquez sur Synchroniser. Messenger vérifie alors que les éléments sélectionnés et ceux qui se trouvent sur le serveur ont le même contenu.

Remarque : si vous utilisez habituellement une messagerie POP, vous pouvez télécharger uniquement les messages de forums ainsi que les entrées d'annuaire. En revanche, si vous utilisez une messagerie IMAP, vous pouvez télécharger les entrées des trois catégories suivantes : courrier, forums et annuaires.

Pour modifier les paramètres de téléchargement d'un forum :

1. Sélectionnez un forum.

2. Dans le menu Edition, sélectionnez Propriétés du forum (Lire les informations sous Mac) puis allez sous l'onglet Paramètres de téléchargement.

Si vous souhaitez que le système vous demande de mettre à jour tous les éléments téléchargés avant de quitter Communicator :

1. Accédez à la fenêtre des préférences hors ligne.

2. Activez l'option Me demander avant de synchroniser mes messages. Lorsque vous vous déconnectez, vous avez la possibilité de mettre à jour les éléments à télécharger.

## Sélection des éléments à télécharger

Cette boîte de dialogue affiche vos dossiers de courrier, forums auxquels vous êtes abonné, ainsi que vos annuaires. Pour choisir un élément à télécharger, sélectionnez-le en cliquant dans la colonne Télécharger à gauche de son nom.

Remarque : seuls les forums et les dossiers auxquels vous vous êtes abonné s'affichent. Pour vous abonner à un forum ou à un dossier, choisissez-le puis sélectionnez S'abonner dans le menu Fichier.

# Définition des préférences

## Définition des préférences hors ligne

Si vous utilisez une connexion par modem, il peut être plus pratique pour vous de travailler hors ligne et de ne passer en mode en ligne que lorsque vous devez vous connecter au réseau. Cela permet de réduire la durée et les coûts de connexion.

1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences et cliquez sur la catégorie Hors ligne.

2. Indiquez si vous souhaitez que Messenger garde en mémoire l'état dans lequel il se trouvait lors de votre déconnexion du programme ou s'il doit vous questionner à chaque démarrage du programme.

3. Indiquez la méthode de gestion des messages choisie pour votre dossier Messages non envoyés.

4. Activez l'option Me demander avant de synchroniser mes messages. Lorsque vous vous déconnectez, vous avez la possibilité de mettre à jour les éléments à télécharger.

5. Cliquez sur OK.

## Téléchargement de forums pour lecture hors ligne

Pour définir les options de téléchargement des messages de forums (Windows et Mac uniquement) :

1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences. Cliquez sur la catégorie Hors ligne puis sélectionnez Télécharger.

2. Choisissez l'une des options suivantes :

- Ne télécharger que les messages non lus : télécharge les messages que vous n'avez pas encore lus.

- Télécharger en fonction de la date : télécharge les messages en fonction de leur date. Utilisez les boutons radio et le menu déroulant pour définir une plage horaire.

3. Pour choisir les messages à télécharger, cliquez sur Sélectionner (menu Télécharger les rubriques sous Mac).

4. Double-cliquez sur OK pour refermer les Préférences.

1er octobre 1998

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